لقد تحدثنا عن الاستدامة وتصميم مكان العمل الذي يحاكي مساحات العمل البعيدة مثل ردهات الفنادق أو غرفة المعيشة الخاصة بك. لقد حان الوقت الآن للمرونة الديناميكية.

بدأ كل شيء منذ بضع سنوات…

… عندما أصبحت المساحات الديناميكية شائعة. المساحات الديناميكية هي إلى حد كبير ما شرحناه أعلاه. إنها مساحات متعددة الوظائف يمكن تحويلها (على الأقل قليلاً) حسب الحاجة. على سبيل المثال، يمكن أن يتضمن المرونة الشخصية في شكل مكاتب قابلة للتعديل بحيث يمكنك أداء المهام أثناء الوقوف أو الجلوس. أو يمكن أن يكون شكلاً أكبر من المرونة مثل المكاتب على عجلات أو الفواصل الخضراء الكبيرة والمتحركة بحيث يمكنك تغيير الغرفة بأكملها حسب الحاجة. إذا كنت تعمل في مكتب الآن فمن المحتمل أن تتعرف على هذا. لقد أصبح الوضع الطبيعي الجديد إلى حد كبير.

الجواب على هذا المأزق هو أن تقوم كل شركة بتحليل استخدامها للمساحة من خلال جمع البيانات الخاصة بها. يقوم نظام حجز غرفة الاجتماعات بذلك بالضبط (مرحبًا! تحقق من الامتيازات مع Meetio Admin هنا!). من خلال السماح لزملائك في العمل باستخدام النظام الرقمي بدلاً من حجز اجتماعاتهم فقط من خلال Outlook أو وضع أسمائهم على ورقة معلقة على الحائط، فإنك ترى على الفور الاختناقات والمساحات التي يتم إهدارها.

وسيكون الدور الجديد لمكان العمل بمثابة ساحة للتعاون والتفاعل. سيكون المكان الذي نلتقي فيه بزملائنا ونناقش الأفكار ونتخذ القرارات ونتواصل اجتماعيًا – تمامًا كما هو الحال دائمًا. لكن الفرق هو أن العمل البيني قد يتم في مكان آخر. وهذا يعني أن تصميم مكان العمل سيكون أكثر أهمية من أي وقت مضى. ستلعب مناطق التعاون مثل مساحات الصالة وغرف الاجتماعات وغيرها من أماكن الاجتماعات الرسمية دورًا كبيرًا. وينطبق الشيء نفسه على مناطق الجلوس المرنة التي تحتوي على مكاتب قابلة للحجز والتي يمكن للموظفين حجزها للساعة أو اليوم.

ما الذي يتطلبه الأمر؟

هناك الكثير من أنظمة حجز الغرف في السوق، فكيف تعرف أي منها ستختار؟ كما هو الحال مع معظم المنتجات، كل ذلك يعود إلى الميزات.

من الناحية المثالية، يجب أن يكون النظام الذي تختاره نظامًا متكاملاً تمامًا. Meetio، على سبيل المثال، عبارة عن مجموعة من البرامج والأجهزة. يحتوي على تطبيق يتيح للأشخاص حجز غرفة اجتماعات في أي وقت وفي أي مكان. يتم بعد ذلك عرض الحجوزات تلقائيًا إما على جهاز لوحي خارج المكان أو حتى على تلفزيون بشاشة مسطحة، لإعلام الآخرين بمكان وزمان حجز الغرفة.

إذا كنت ترغب في معرفة المزيد عن Meetio وميزاته، فلا تتردد في طلب عرض تجريبي مجاني هنا.
وينبغي أن يكون لديها قدرات إعداد التقارير المضمنة لهذا الغرض. ويجب أن تكون هذه البيانات الثاقبة قابلة للتبادل مع منصات إعداد التقارير الأخرى.

إدارة أفضل للموارد

وأخيرًا، يأتي نظام حجز الغرف مثل Meetio View مزودًا بأدوات للمساعدة في الحصول على رؤية مرئية شاملة لموارد غرفة الاجتماعات عبر المؤسسة بأكملها. مساعدة كل من الزوار وأعضاء الفريق في العثور بسرعة على الطريق إلى اجتماعاتهم دون أي ضجة أو ارتباك.

لذلك، غيّر الطريقة التي تعقد بها الاجتماعات، ووجه عملك ليس نحو الاستمرارية في الوضع الطبيعي الجديد فحسب، بل نحو النجاح أيضًا. اطلب عرضًا توضيحيًا لنظام حجز غرف الاجتماعات في Meetio اليوم!