غرف الإجتماعات

ما هو الشيء الذي يصعب الحصول عليه، والذي يريده الجميع، ولكنه يسبب الكثير من الإحباط؟ غرف الاجتماعات بالطبع! ماذا بعد؟!

وضعت Meetio معيارًا جديدًا لإدارة غرف الاجتماعات من خلال طرح Room-tablet في عام 2014. واليوم، تقوم Meetio بتطوير حلول برمجية رائدة في الصناعة لمكان العمل الذكي – مع التركيز دائمًا على البساطة وسهولة الاستخدام والكفاءة. لقد بدأنا للتو رحلتنا لجعل أماكن العمل حول العالم ذكية مثل الأشخاص الموجودين فيها.

إذا كنت تعمل في مكتب، فمن المحتمل أنك حضرت اجتماعًا أو اجتماعين في اليومين الماضيين - وإذا كان الأمر كذلك، فمن المحتمل أنك استخدمت غرفة الاجتماعات. هل نحن على حق؟

في الواقع، يحضر الموظف الأمريكي العادي 62 اجتماعًا شهريًا! هذا عدد كبير جدًا من الاجتماعات… فلا عجب أن تكون غرف الاجتماعات مرغوبة جدًا. بالإضافة إلى ذلك، يعتبر الموظفون أن 50% من الاجتماعات مضيعة للوقت. لذلك فإن كيفية تحسين ثقافة الاجتماعات في المؤسسات تعد سؤالًا أساسيًا لإنتاجية مكان العمل. ولكن هذا الدليل سوف يدور حول غرف الاجتماعات! وهناك الكثير من الأسئلة حول غرف الاجتماعات، مثل:

– ما هي الأنواع المختلفة لقاعات الاجتماعات الموجودة؟
– لماذا يصعب الحصول على غرف الاجتماعات؟
– ما هي إدارة غرف الاجتماعات؟
– ما هي فوائد نظام حجز قاعة الاجتماعات؟
– كيفية اختيار نظام حجز الغرفة؟
– كيف يمكننا استخدام أماكن عملنا بشكل أكثر ذكاءً؟

ولهذا السبب بالتحديد قمنا بإنشاء هذا الدليل لك – لتغطية جميع الأسئلة التي قد تتخيلها. ومع ذلك، فمن المحتمل أن نفتقد الكثير أيضًا. لذا، يرجى إعلامنا إذا كنت تعتقد أن هناك أي شيء ناقص (ولا تتردد في مشاركته إذا أعجبك 🙂). هيا بنا نذهب!

جدول المحتويات

أنواع غرف الإجتماعات

ما الذي يتبادر إلى ذهنك عندما تسمع كلمة “غرفة الاجتماعات”؟ ربما ترى غرفة مصممة خارج الصندوق تحتوي على طاولة وكراسي متأرجحة؟ أو غرفة بها أكياس فول بدلاً من الكراسي وبدون طاولة في المنتصف؟ ربما يتصور معظمنا “غرفة الاجتماعات” التقليدية والمملة إلى حد ما. ولكن هناك مجموعة من أنواع الغرف المختلفة التي يمكن استخدامها جميعًا للاجتماعات:

قاعات المؤتمرات التقليدية

لنبدأ بالأصل، القديم (لكن الجيد؟): غرفة الاجتماعات التقليدية! يشير الاسم نفسه إلى أنه مصمم للتجمعات الكبيرة التي تضم العديد من الحضور بدلاً من اجتماعات المكتب العادية. تتميز غرفة الاجتماعات النموذجية بطاولة مستطيلة كبيرة بها 8-10 كراسي مناسبة ذات مظهر رسمي حولها – مثل خمسين درجة من اللون البني. ما عليك سوى البحث عن الصور عن “غرفة مجلس الإدارة” وستجدها موجودة. قد تلاحظ علامات الازدراء تجاه غرف الاجتماعات هذه… أنت على حق تمامًا – فنحن عمومًا لا نحبها كثيرًا. وهنا السببان الرئيسيان:
قد تكون قاعات المؤتمرات الكبيرة مفيدة لعقد اجتماع مجلس الإدارة الشهري أو اجتماعات الشركات الأخرى (على الرغم من أننا لا نعتقد أن اجتماعات الشركات يجب أن تكون صارمة ورسمية بالضرورة). على أي حال، هذه الغرف ليست مصممة للاجتماعات الأكثر شيوعًا التي تضم 1-4 حاضرين وليس من غير المعتاد رؤية شخص أو شخصين يجلسون في غرفة مناسبة لـ 8-10 أشخاص. تحدث عن إهدار المساحة …

ملصق مجاني: قائمة مرجعية لمعدات
غرفة الاجتماعات

أنواع غرف الإجتماعات

ما الذي يتبادر إلى ذهنك عندما تسمع كلمة “غرفة الاجتماعات”؟ ربما ترى غرفة مصممة خارج الصندوق تحتوي على طاولة وكراسي متأرجحة؟ أو غرفة بها أكياس فول بدلاً من الكراسي وبدون طاولة في المنتصف؟ ربما يتصور معظمنا “غرفة الاجتماعات” التقليدية والمملة إلى حد ما. ولكن هناك مجموعة من أنواع الغرف المختلفة التي يمكن استخدامها جميعًا للاجتماعات:

قاعات المؤتمرات التقليدية

لنبدأ بالأصل، القديم (لكن الجيد؟): غرفة الاجتماعات التقليدية! يشير الاسم نفسه إلى أنه مصمم للتجمعات الكبيرة التي تضم العديد من الحضور بدلاً من اجتماعات المكتب العادية. تتميز غرفة الاجتماعات النموذجية بطاولة مستطيلة كبيرة بها 8-10 كراسي مناسبة ذات مظهر رسمي حولها – مثل خمسين درجة من اللون البني. ما عليك سوى البحث عن الصور عن “غرفة مجلس الإدارة” وستجدها موجودة. قد تلاحظ علامات الازدراء تجاه غرف الاجتماعات هذه… أنت على حق تمامًا – فنحن عمومًا لا نحبها كثيرًا. وهنا السببان الرئيسيان:
قد تكون قاعات المؤتمرات الكبيرة مفيدة لعقد اجتماع مجلس الإدارة الشهري أو اجتماعات الشركات الأخرى (على الرغم من أننا لا نعتقد أن اجتماعات الشركات يجب أن تكون صارمة ورسمية بالضرورة). على أي حال، هذه الغرف ليست مصممة للاجتماعات الأكثر شيوعًا التي تضم 1-4 حاضرين وليس من غير المعتاد رؤية شخص أو شخصين يجلسون في غرفة مناسبة لـ 8-10 أشخاص. تحدث عن إهدار المساحة …

ملصق مجاني: قائمة مرجعية لمعدات
غرفة الاجتماعات

أنواع غرف الإجتماعات

ما الذي يتبادر إلى ذهنك عندما تسمع كلمة “غرفة الاجتماعات”؟ ربما ترى غرفة مصممة خارج الصندوق تحتوي على طاولة وكراسي متأرجحة؟ أو غرفة بها أكياس فول بدلاً من الكراسي وبدون طاولة في المنتصف؟ ربما يتصور معظمنا “غرفة الاجتماعات” التقليدية والمملة إلى حد ما. ولكن هناك مجموعة من أنواع الغرف المختلفة التي يمكن استخدامها جميعًا للاجتماعات:

قاعات المؤتمرات التقليدية

لنبدأ بالأصل، القديم (لكن الجيد؟): غرفة الاجتماعات التقليدية! يشير الاسم نفسه إلى أنه مصمم للتجمعات الكبيرة التي تضم العديد من الحضور بدلاً من اجتماعات المكتب العادية. تتميز غرفة الاجتماعات النموذجية بطاولة مستطيلة كبيرة بها 8-10 كراسي مناسبة ذات مظهر رسمي حولها – مثل خمسين درجة من اللون البني. ما عليك سوى البحث عن الصور عن “غرفة مجلس الإدارة” وستجدها موجودة. قد تلاحظ علامات الازدراء تجاه غرف الاجتماعات هذه… أنت على حق تمامًا – فنحن عمومًا لا نحبها كثيرًا. وهنا السببان الرئيسيان:
قد تكون قاعات المؤتمرات الكبيرة مفيدة لعقد اجتماع مجلس الإدارة الشهري أو اجتماعات الشركات الأخرى (على الرغم من أننا لا نعتقد أن اجتماعات الشركات يجب أن تكون صارمة ورسمية بالضرورة). على أي حال، هذه الغرف ليست مصممة للاجتماعات الأكثر شيوعًا التي تضم 1-4 حاضرين وليس من غير المعتاد رؤية شخص أو شخصين يجلسون في غرفة مناسبة لـ 8-10 أشخاص. تحدث عن إهدار المساحة …

ملصق مجاني: قائمة مرجعية لمعدات
غرفة الاجتماعات

أنواع غرف الإجتماعات

ما الذي يتبادر إلى ذهنك عندما تسمع كلمة “غرفة الاجتماعات”؟ ربما ترى غرفة مصممة خارج الصندوق تحتوي على طاولة وكراسي متأرجحة؟ أو غرفة بها أكياس فول بدلاً من الكراسي وبدون طاولة في المنتصف؟ ربما يتصور معظمنا “غرفة الاجتماعات” التقليدية والمملة إلى حد ما. ولكن هناك مجموعة من أنواع الغرف المختلفة التي يمكن استخدامها جميعًا للاجتماعات:

قاعات المؤتمرات التقليدية

لنبدأ بالأصل، القديم (لكن الجيد؟): غرفة الاجتماعات التقليدية! يشير الاسم نفسه إلى أنه مصمم للتجمعات الكبيرة التي تضم العديد من الحضور بدلاً من اجتماعات المكتب العادية. تتميز غرفة الاجتماعات النموذجية بطاولة مستطيلة كبيرة بها 8-10 كراسي مناسبة ذات مظهر رسمي حولها – مثل خمسين درجة من اللون البني. ما عليك سوى البحث عن الصور عن “غرفة مجلس الإدارة” وستجدها موجودة. قد تلاحظ علامات الازدراء تجاه غرف الاجتماعات هذه… أنت على حق تمامًا – فنحن عمومًا لا نحبها كثيرًا. وهنا السببان الرئيسيان:
قد تكون قاعات المؤتمرات الكبيرة مفيدة لعقد اجتماع مجلس الإدارة الشهري أو اجتماعات الشركات الأخرى (على الرغم من أننا لا نعتقد أن اجتماعات الشركات يجب أن تكون صارمة ورسمية بالضرورة). على أي حال، هذه الغرف ليست مصممة للاجتماعات الأكثر شيوعًا التي تضم 1-4 حاضرين وليس من غير المعتاد رؤية شخص أو شخصين يجلسون في غرفة مناسبة لـ 8-10 أشخاص. تحدث عن إهدار المساحة …

ملصق مجاني: قائمة مرجعية لمعدات
غرفة الاجتماعات