على الرغم من أن الكثير منا يعتبرون أنفسهم محترفين في العمل من المنزل في الوقت الحالي، فلن نتفاجأ إذا كان معظمنا متشوقًا للعودة إلى المكتب في أقرب وقت ممكن. على الأقل، نحن في Meetio نفعل ذلك. وبقدر ما قد يبدو الأمر مناسبًا، فإننا نطلق أيضًا منتجًا جديدًا مثاليًا لعملية النقل. نقدم لك Meetio Desk – صديقك المثالي للعودة إلى مكان العمل!

عندما يحين وقت عودتنا إلى المكتب، ربما لن نكتفي بتحويل الإشارة إلى “مفتوح” ونأمل في حدوث الأفضل. لا، من المحتمل أننا بدلاً من ذلك سنكون مقيدين للغاية. إذا فكرت في الأمر، فمن الجنون الاعتقاد بأننا سنسمح للموظفين بالجلوس معًا بعد أشهر من التباعد الاجتماعي. وسيتعين حل ترتيبات الجلوس وستكون هناك حاجة إلى نوع جديد من المرونة. يخبرنا المدير التنفيذي للعمليات لدينا، يوهانس، عن السبب:

“إننا نجد أنفسنا في منتصف عملية انتقالية حيث تم إلغاء المقاعد المخصصة لصالح المقاعد المرنة. بالنسبة للعديد من المؤسسات، تسبب هذا التحول في مشكلة للموظفين في العثور على مقعد وإهدار الكثير من الوقت في البحث. إنه نفس الشيء إلى حد كبير مع غرف الاجتماعات، بدون التصور المناسب، ستحدث حجوزات مزدوجة و”الظلال”. يعد Meetio Desk الأداة المثالية في مكان العمل المرن، كموظف يمكنني بسهولة أن أجد مقعدًا لنفسي ولا يجب أن أثق في شعوري الغريزي. ” – يوهانس بولفيدي، المدير التنفيذي للعمليات في شركة Meetio.

إدارة المكتب في أفضل حالاتها

باستخدام Meetio Desk، يمكن لأصحاب العمل ترتيب مساحات العمل وفقًا لعدد الأشخاص الذين يريدون الجلوس في مناطق محددة. الغرفة التي كانت في السابق تحتوي على مكاتب تكفي لعشرة أشخاص، يمكن استخدامها بدلاً من ذلك لخمسة أشخاص للتأكد من أننا لا نجلس في مكان ضيق للغاية. هناك مسألة أخرى تتعلق بهذا وهي كيفية تصميم مكان العمل للاستخدام الأمثل. يساعد Meetio Desk هنا أيضًا:

“يختلف تطبيق Meetio Desk عن الحلول الأخرى المتوفرة في السوق لأنه لا يعتمد فقط على أجهزة الاستشعار. يمكن شغل المكتب حتى في حالة عدم وجود شخص هناك في الوقت الحالي. ومن خلال تصور التواجد باستخدام القرص، فإننا نبني مكتبًا ذكيًا علاوة على ذلك، نحن لا نثق فقط في مصدر واحد للقياس، مما يعني أنه يمكننا تقديم بيانات أكثر دقة. – أندرياس لانيربيرج، الرئيس التنفيذي لشركة Meetio.

الاتصال الآلي

ليس هناك ما هو أسوأ من دعوة زميل إلى اجتماع فقط من أجل عدم حضوره. في كثير من الحالات، يرجع ذلك إلى عدم إبلاغهم بشكل صحيح بالاجتماع أو المكان. والخبر السار هو أن مدير غرفة الاجتماعات سيقوم تلقائيًا بإعلام الشخص إذا تمت إضافته كضيف. يمكن القيام بذلك بعدة طرق، مثل البريد الإلكتروني أو من خلال إشعار داخل التطبيق (إذا كان لديهم تطبيق حجز الغرفة على هواتفهم). ومن خلال التأكد من أن الأشخاص يدركون أن حضورهم ضروري، فمن غير المرجح أن يفوتوا الاجتماعات المهمة.

اختيار الحل الأفضل

هناك الكثير من أنظمة حجز الغرف في السوق، فكيف تعرف أي منها ستختار؟ كما هو الحال مع معظم المنتجات، كل ذلك يعود إلى الميزات.

من الناحية المثالية، يجب أن يكون النظام الذي تختاره نظامًا متكاملاً تمامًا. Meetio، على سبيل المثال، عبارة عن مجموعة من البرامج والأجهزة. يحتوي على تطبيق يتيح للأشخاص حجز غرفة اجتماعات في أي وقت وفي أي مكان. يتم بعد ذلك عرض الحجوزات تلقائيًا إما على جهاز لوحي خارج المكان أو حتى على تلفزيون بشاشة مسطحة، لإعلام الآخرين بمكان وزمان حجز الغرفة.

إذا كنت ترغب في معرفة المزيد عن Meetio وميزاته، فلا تتردد في طلب عرض تجريبي مجاني هنا.