كيف يمكن لحلول المكاتب الساخنة تحديث عملياتك
- اسم الناشر | فريق التحرير
يعد مكان العمل الحديث مفهومًا دائم التطور، حيث تتغير المساحة والتخطيط والوظيفة مع مرور الوقت. أحد الاتجاهات التي برزت مؤخرًا هو المكاتب الدائمة – وهي عبارة عن إعداد موفر للمساحة يمكن أن يساعد في تقليل النفقات العامة التكاليف بنسبة تصل إلى 30%.
في مكان العمل النموذجي، يتم تخصيص مكتب محدد لكل موظف.الاستخدام المكتبي السريع يقلب هذا النموذج رأسًا على عقب، مما يسمح لأي شخص باستخدام المكتب طالما أنه مجاني. وفي هذا الصدد، لا يختلف الأمر عن إعداد المقهى حيث يشغل الأشخاص مكتبًا عندما يحتاجون إليه ثم يقومون بإخلائه بعد ذلك حتى يتمكن الآخرون من استخدامه.
وبطبيعة الحال، فإن إدارة مثل هذا مكان العمل المرن يمكن أن تصبح مرهقة. ولهذا السبب تستخدم العديد من الشركات حلول المكاتب المخصصة التي تجعل مكاتب الحجز أمرًا سهلاً. إذا كنت تفكر في نقل مكتبك إلى مثل هذا الترتيب، فإليك بعض النصائح المهمة التي تحتاج إلى معرفتها.
تنفيذ حلول المكاتب الساخنة لجعل مكتبك جاهزًا للمستقبل
على الأرجح أنك تفكر في استخدام المكاتب الساخنة نتيجة للوباء الحالي. في الواقع، هناك قائمة متزايدة من الشركات التي تسمح لموظفيها بالعمل من المنزل حتى بعد انتهاء الوباء.
إذا كنت تخطط للقيام بترتيب جزء من العمل عن بعد وجزء في الموقع، فقد لا تحتاج إلى عدد كبير من المكاتب أو المكاتب كما كان من قبل، خاصة إذا كنت تفكر في تحويل المكتب إلى بيئة مكتبية نشطة.
من أجل ضمان الطرح السلس، تأكد من وضع هذه النصائح في الاعتبار:
- Do it in stages
It’s hard (and probably jarring) to convert your entire office into a hot desking setup overnight. As such, you may want to allocate only a certain number of desks for hot desking at the outset, and convert more workspaces as time goes on. By doing so, you allow your staff to acclimatize to the new arrangement.
- ابحث عن الأدوات المناسبة
- تجميع المكاتب
- انظر إلى البيانات
إن الشيء العظيم في نظام الحجز المكتبي هو أنه يوفر بسهولة رؤى البيانات التي يمكنك استخدامها لاتخاذ القرارات المستقبلية. على سبيل المثال، إذا رأيت أن اعتماد المكاتب الساخنة قد ارتفع، فيمكنك البدء في إضافة المزيد من المكاتب إلى مخزونك. سيؤدي الوصول إلى تحليلات المكاتب الساخنة الجيدة إلى زيادة نجاح التنفيذ.
وبطبيعة الحال، كل تغيير له بعض آلام الولادة. من خلال وضع النصائح المذكورة أعلاه في الاعتبار والحصول على حلول المكاتب الساخنة المثالية، يمكن لشركتك تحقيق أقصى قدر من الامتيازات التي يوفرها إعداد مكان العمل هذا.
إذا كنت تبحث عن أفضل مجموعة مكاتب حجز في السوق، فيمكننا مساعدتك. اقرأ المزيد عن حلولنا أدناه!
