مكاتب ساخنة
حان الوقت للتعرف على المكاتب الساخنة.
تتمحور أماكن العمل الحديثة حول خلق بيئات للتعاون والإنتاجية، بينما تحاول في الوقت نفسه زيادة عائد الاستثمار على العقارات. هل هي معادلة ميتة أم يمكن تنفيذها؟ الجواب نعم، والحل هو المكاتب الساخنة.
نظرًا لأننا نقضي الكثير من الوقت في أماكن عملنا، فمن المثير للاهتمام بالتأكيد وكذلك من المهم معرفة تأثير مكان العمل هذا عليك وعلى كل من حولك. قد يكون إنشاء مكان عمل ممتع وفعال أمرًا صعبًا ولكن المكافأة لا تقدر بثمن. وبالنظر إلى مقدار الوقت الذي نقضيه هناك، ألا ينبغي لنا على الأقل أن نحاول؟
– ما هي الأنواع المختلفة لقاعات الاجتماعات الموجودة؟
– لماذا يصعب الحصول على غرف الاجتماعات؟
– ما هي إدارة غرف الاجتماعات؟
– ما هي فوائد نظام حجز قاعة الاجتماعات؟
– كيفية اختيار نظام حجز الغرفة؟
– كيف يمكننا استخدام أماكن عملنا بشكل أكثر ذكاءً؟
ولهذا السبب بالتحديد قمنا بإنشاء هذا الدليل لك – لتغطية جميع الأسئلة التي قد تتخيلها. ومع ذلك، فمن المحتمل أن نفتقد الكثير أيضًا. لذا، يرجى إعلامنا إذا كنت تعتقد أن هناك أي شيء ناقص (ولا تتردد في مشاركته إذا أعجبك 🙂). هيا بنا نذهب!
جدول المحتويات
تصميم مكان العمل
إن عدد الطرق المختلفة التي يمكنك من خلالها تصميم مكان العمل سوف يذهلك. تاريخيًا، يبدو أن الاتجاهات الرئيسية في تصميم مكان العمل تتغير كل عشر إلى خمس عشرة سنة أو نحو ذلك. تذكر كل المقصورات؟ ومع مرور الوقت، تتجرأ المزيد من المؤسسات على استكشاف بدائل أكثر ابتكارًا. من خلال تجاوز حدودك والتطلع إلى رؤية ما يفعله الآخرون، يمكنك تغيير مكان عملك بطرق لم تكن تعتقد أنها ممكنة. على سبيل المثال؛ ما الأمر مع كل هذه الطاولات بينج بونج في المكاتب؟ هل هو من أجل المتعة فقط أم أنها تساهم في إنتاجية مكان العمل؟
التخطيط الذكي للمساحة
ما هو تخطيط المساحة؟ ماذا يعني حقا؟ بالنسبة للبعض، الذين يتمتعون بالرفاهية، قد يعني تخطيط المساحة تصميم مساحات مكان عملك قبل الانتقال إليه. بالنسبة للآخرين، يتمحور الأمر حول تحسين المساحة التي تتواجد فيها بالفعل. ومن ناحية أخرى، يعد التخطيط الذكي للمساحة شكلاً من أشكال الفن.
يستلزم التخطيط الذكي للمساحة تخطيط المساحة بناءً على الأنشطة المحتملة التي تجري هناك. يتضمن حساب المساحة اللازمة لكل نشاط بالإضافة إلى المعدات والأثاث. ويتضمن أيضًا معرفة مكان عملك جيدًا. ما هي احتياجاتك؟ ما هي العادات الموجودة في هذا المكتب وما هي المشاكل التي نواجهها؟
ربما ستحتاج إلى تحسين قدرتك على الحركة أو ربما ستحتاج إلى إنشاء غرف اجتماعات جديدة؟ عند تحسين قدرتك على الحركة، فإنك تتأكد من أن أكبر قدر ممكن من المعدات التي تحتاجها متنقلة. يوصي مديرنا التنفيذي أندرياس عادةً بشاشات تلفزيون محمولة بدلاً من أجهزة العرض الثابتة، ومكبر صوت محمول مثل Jabra Speak بدلاً من هاتف مؤتمرات ثابت، وبالطبع استخدام معدات تدعم تقنية Bluetooth، والحصول على شبكة wifi رائعة واستخدام الخدمات السحابية. هذه مجرد بعض النصائح حول كيفية تطوير مكتبك إلى وحدة محسنة للهواتف المحمولة حيث تملي الشروط وليس المكتب.
ابدأ بإعداد قائمة بجميع الأنشطة التي تجري في مكتبك. اسأل زملائك في العمل عما يعتقدون أنه مفقود أو ما يشعرون أنهم بحاجة إليه للقيام بعمل أفضل. ثم قم بتخطيط مساحتك بناءً على ذلك. فكر في الإضاءة التي تحتاجها هذه الأنشطة ونوع الأثاث والتكنولوجيا. يبدو سهلا بما فيه الكفاية؟ استمر في القراءة وسنخبرك بجميع الطرق الشائعة لتخطيط مساحة مكتبك. لتتمكن من إنشاء مكان العمل المثالي، ستحتاج إلى تخطيط ذكي للمساحة بدلاً من مجرد تخطيط المساحة. بناءً على احتياجات مؤسستك ومشاكلها وعاداتها، يجب عليك تخطيط المساحات والأثاث والإضاءة والتكنولوجيا لتتناسب معها. النصيحة الشاملة هي إنشاء غرف اجتماعات أكثر ولكن أصغر حجمًا. 50-70% من جميع الاجتماعات في السويد تحتوي على 1-4 أشخاص. لذا، إذا كنت ذكيًا بشأن تخطيط مساحة مكتبك، عليك التأكد من أن نصف مساحات الاجتماعات ليست قاعات مؤتمرات – فهي أكبر لصوص المساحات!
تعد تخطيطات المكاتب جزءًا كبيرًا من تصميم المكاتب وكما ذكرنا سابقًا فإن الاتجاهات هنا واضحة. من المكاتب المنفصلة إلى المقصورات إلى مخططات الطوابق المفتوحة. لا يقتصر تخطيط المكتب على الجدران التي نبنيها وأين نضعها فقط. يتعلق الأمر بإنشاء تخطيط يشجع الإبداع ويفضل التواصل ويزيد الإنتاجية. مرة أخرى – لا ينبغي أن يكون الأمر صعبًا جدًا، أليس كذلك؟
تخطيطات المكاتب
هل تعلم أن اتجاه مخططات الطوابق المفتوحة يعود تاريخه إلى ما قبل فترة طويلة من بدء الأشخاص الرائعين في وادي السيليكون في استخدامه؟ تم تصميم أول مكتب مفتوح في عام 1939. ولكن، كما هو الحال مع كل شيء آخر، انجرفنا في التصميم، وكان الكثير من الأشخاص محشورين في نفس المساحة – لذلك اخترعنا مقصورات!
خطط الكلمة المفتوحة
رغم ذلك، كانت النية الأولية لخطط الطوابق المفتوحة جيدة. الغرض من هدم جدران المكاتب وإنشاء مساحة مفتوحة هو تشجيع التعاون والشفافية والتواصل. هناك العديد من الطرق التي يمكنك من خلالها تخطيط مكتب ضمن مخطط طابق مفتوح. يمكنك على سبيل المثال تخصيص مقاعد أو السماح لزملاء العمل باختيار مقاعدهم بناءً على الحاجة المحددة في ذلك اليوم. يمكنك أيضًا إنشاء ما يسمى بالأحياء التي تبدو في الأساس كما تبدو. والغرض من ذلك هو تخصيص مساحة لقسم أو مجموعة معينة لزيادة الشعور بالعمل الجماعي.
ما إذا كانت مؤسستك ستستفيد من خطة الطابق المفتوح أم لا هو أمر قابل للنقاش. هناك محادثة مستمرة حول ما تفعله خطط الطابق المفتوح لإنتاجية مكتبك. الحقيقة هي أن الأمر يعتمد كليًا على المنظمة. بالنسبة للشركات الكبيرة حيث يكون العمل فرديًا، يمكن أن تؤثر الإنتاجية سلبًا في خطة الطابق المفتوح ولكن الشركات القائمة على المشاريع الجماعية يمكن أن تستفيد منها. يمكن أن يؤدي الانفتاح الجسدي إلى تواصل أفضل، وعمل جماعي أفضل، وفي النهاية أفكار أفضل.
عند التفكير في مخططات الطوابق المفتوحة، من المهم الموازنة بين الفوائد من ناحية والتكاليف من ناحية أخرى.
تصميم مكان العمل
التخطيط الذكي للمساحة
ما هو تخطيط المساحة؟ ماذا يعني حقا؟ بالنسبة للبعض، الذين يتمتعون بالرفاهية، قد يعني تخطيط المساحة تصميم مساحات مكان عملك قبل الانتقال إليه. بالنسبة للآخرين، يتمحور الأمر حول تحسين المساحة التي تتواجد فيها بالفعل. ومن ناحية أخرى، يعد التخطيط الذكي للمساحة شكلاً من أشكال الفن.
يستلزم التخطيط الذكي للمساحة تخطيط المساحة بناءً على الأنشطة المحتملة التي تجري هناك. يتضمن حساب المساحة اللازمة لكل نشاط بالإضافة إلى المعدات والأثاث. ويتضمن أيضًا معرفة مكان عملك جيدًا. ما هي احتياجاتك؟ ما هي العادات الموجودة في هذا المكتب وما هي المشاكل التي نواجهها؟
ربما ستحتاج إلى تحسين قدرتك على الحركة أو ربما ستحتاج إلى إنشاء غرف اجتماعات جديدة؟ عند تحسين قدرتك على الحركة، فإنك تتأكد من أن أكبر قدر ممكن من المعدات التي تحتاجها متنقلة. يوصي مديرنا التنفيذي أندرياس عادةً بشاشات تلفزيون محمولة بدلاً من أجهزة العرض الثابتة، ومكبر صوت محمول مثل Jabra Speak بدلاً من هاتف مؤتمرات ثابت، وبالطبع استخدام معدات تدعم تقنية Bluetooth، والحصول على شبكة wifi رائعة واستخدام الخدمات السحابية. هذه مجرد بعض النصائح حول كيفية تطوير مكتبك إلى وحدة محسنة للهواتف المحمولة حيث تملي الشروط وليس المكتب.
ابدأ بإعداد قائمة بجميع الأنشطة التي تجري في مكتبك. اسأل زملائك في العمل عما يعتقدون أنه مفقود أو ما يشعرون أنهم بحاجة إليه للقيام بعمل أفضل. ثم قم بتخطيط مساحتك بناءً على ذلك. فكر في الإضاءة التي تحتاجها هذه الأنشطة ونوع الأثاث والتكنولوجيا. يبدو سهلا بما فيه الكفاية؟ استمر في القراءة وسنخبرك بجميع الطرق الشائعة لتخطيط مساحة مكتبك. لتتمكن من إنشاء مكان العمل المثالي، ستحتاج إلى تخطيط ذكي للمساحة بدلاً من مجرد تخطيط المساحة. بناءً على احتياجات مؤسستك ومشاكلها وعاداتها، يجب عليك تخطيط المساحات والأثاث والإضاءة والتكنولوجيا لتتناسب معها. النصيحة الشاملة هي إنشاء غرف اجتماعات أكثر ولكن أصغر حجمًا. 50-70% من جميع الاجتماعات في السويد تحتوي على 1-4 أشخاص. لذا، إذا كنت ذكيًا بشأن تخطيط مساحة مكتبك، عليك التأكد من أن نصف مساحات الاجتماعات ليست قاعات مؤتمرات – فهي أكبر لصوص المساحات!
تعد تخطيطات المكاتب جزءًا كبيرًا من تصميم المكاتب وكما ذكرنا سابقًا فإن الاتجاهات هنا واضحة. من المكاتب المنفصلة إلى المقصورات إلى مخططات الطوابق المفتوحة. لا يقتصر تخطيط المكتب على الجدران التي نبنيها وأين نضعها فقط. يتعلق الأمر بإنشاء تخطيط يشجع الإبداع ويفضل التواصل ويزيد الإنتاجية. مرة أخرى – لا ينبغي أن يكون الأمر صعبًا جدًا، أليس كذلك؟
تخطيطات المكاتب
هل تعلم أن اتجاه مخططات الطوابق المفتوحة يعود تاريخه إلى ما قبل فترة طويلة من بدء الأشخاص الرائعين في وادي السيليكون في استخدامه؟ تم تصميم أول مكتب مفتوح في عام 1939. ولكن، كما هو الحال مع كل شيء آخر، انجرفنا في التصميم، وكان الكثير من الأشخاص محشورين في نفس المساحة – لذلك اخترعنا مقصورات!
خطط الكلمة المفتوحة
رغم ذلك، كانت النية الأولية لخطط الطوابق المفتوحة جيدة. الغرض من هدم جدران المكاتب وإنشاء مساحة مفتوحة هو تشجيع التعاون والشفافية والتواصل. هناك العديد من الطرق التي يمكنك من خلالها تخطيط مكتب ضمن مخطط طابق مفتوح. يمكنك على سبيل المثال تخصيص مقاعد أو السماح لزملاء العمل باختيار مقاعدهم بناءً على الحاجة المحددة في ذلك اليوم. يمكنك أيضًا إنشاء ما يسمى بالأحياء التي تبدو في الأساس كما تبدو. والغرض من ذلك هو تخصيص مساحة لقسم أو مجموعة معينة لزيادة الشعور بالعمل الجماعي.
ما إذا كانت مؤسستك ستستفيد من خطة الطابق المفتوح أم لا هو أمر قابل للنقاش. هناك محادثة مستمرة حول ما تفعله خطط الطابق المفتوح لإنتاجية مكتبك. الحقيقة هي أن الأمر يعتمد كليًا على المنظمة. بالنسبة للشركات الكبيرة حيث يكون العمل فرديًا، يمكن أن تؤثر الإنتاجية سلبًا في خطة الطابق المفتوح ولكن الشركات القائمة على المشاريع الجماعية يمكن أن تستفيد منها. يمكن أن يؤدي الانفتاح الجسدي إلى تواصل أفضل، وعمل جماعي أفضل، وفي النهاية أفكار أفضل.
عند التفكير في مخططات الطوابق المفتوحة، من المهم الموازنة بين الفوائد من ناحية والتكاليف من ناحية أخرى.
ملصق مجاني: قائمة مرجعية
لمعدات غرفة الاجتماعات
تصميم مكان العمل
التخطيط الذكي للمساحة
ما هو تخطيط المساحة؟ ماذا يعني حقا؟ بالنسبة للبعض، الذين يتمتعون بالرفاهية، قد يعني تخطيط المساحة تصميم مساحات مكان عملك قبل الانتقال إليه. بالنسبة للآخرين، يتمحور الأمر حول تحسين المساحة التي تتواجد فيها بالفعل. ومن ناحية أخرى، يعد التخطيط الذكي للمساحة شكلاً من أشكال الفن.
يستلزم التخطيط الذكي للمساحة تخطيط المساحة بناءً على الأنشطة المحتملة التي تجري هناك. يتضمن حساب المساحة اللازمة لكل نشاط بالإضافة إلى المعدات والأثاث. ويتضمن أيضًا معرفة مكان عملك جيدًا. ما هي احتياجاتك؟ ما هي العادات الموجودة في هذا المكتب وما هي المشاكل التي نواجهها؟
ربما ستحتاج إلى تحسين قدرتك على الحركة أو ربما ستحتاج إلى إنشاء غرف اجتماعات جديدة؟ عند تحسين قدرتك على الحركة، فإنك تتأكد من أن أكبر قدر ممكن من المعدات التي تحتاجها متنقلة. يوصي مديرنا التنفيذي أندرياس عادةً بشاشات تلفزيون محمولة بدلاً من أجهزة العرض الثابتة، ومكبر صوت محمول مثل Jabra Speak بدلاً من هاتف مؤتمرات ثابت، وبالطبع استخدام معدات تدعم تقنية Bluetooth، والحصول على شبكة wifi رائعة واستخدام الخدمات السحابية. هذه مجرد بعض النصائح حول كيفية تطوير مكتبك إلى وحدة محسنة للهواتف المحمولة حيث تملي الشروط وليس المكتب.
ابدأ بإعداد قائمة بجميع الأنشطة التي تجري في مكتبك. اسأل زملائك في العمل عما يعتقدون أنه مفقود أو ما يشعرون أنهم بحاجة إليه للقيام بعمل أفضل. ثم قم بتخطيط مساحتك بناءً على ذلك. فكر في الإضاءة التي تحتاجها هذه الأنشطة ونوع الأثاث والتكنولوجيا. يبدو سهلا بما فيه الكفاية؟ استمر في القراءة وسنخبرك بجميع الطرق الشائعة لتخطيط مساحة مكتبك. لتتمكن من إنشاء مكان العمل المثالي، ستحتاج إلى تخطيط ذكي للمساحة بدلاً من مجرد تخطيط المساحة. بناءً على احتياجات مؤسستك ومشاكلها وعاداتها، يجب عليك تخطيط المساحات والأثاث والإضاءة والتكنولوجيا لتتناسب معها. النصيحة الشاملة هي إنشاء غرف اجتماعات أكثر ولكن أصغر حجمًا. 50-70% من جميع الاجتماعات في السويد تحتوي على 1-4 أشخاص. لذا، إذا كنت ذكيًا بشأن تخطيط مساحة مكتبك، عليك التأكد من أن نصف مساحات الاجتماعات ليست قاعات مؤتمرات – فهي أكبر لصوص المساحات!
تعد تخطيطات المكاتب جزءًا كبيرًا من تصميم المكاتب وكما ذكرنا سابقًا فإن الاتجاهات هنا واضحة. من المكاتب المنفصلة إلى المقصورات إلى مخططات الطوابق المفتوحة. لا يقتصر تخطيط المكتب على الجدران التي نبنيها وأين نضعها فقط. يتعلق الأمر بإنشاء تخطيط يشجع الإبداع ويفضل التواصل ويزيد الإنتاجية. مرة أخرى – لا ينبغي أن يكون الأمر صعبًا جدًا، أليس كذلك؟
تخطيطات المكاتب
هل تعلم أن اتجاه مخططات الطوابق المفتوحة يعود تاريخه إلى ما قبل فترة طويلة من بدء الأشخاص الرائعين في وادي السيليكون في استخدامه؟ تم تصميم أول مكتب مفتوح في عام 1939. ولكن، كما هو الحال مع كل شيء آخر، انجرفنا في التصميم، وكان الكثير من الأشخاص محشورين في نفس المساحة – لذلك اخترعنا مقصورات!
خطط الكلمة المفتوحة
رغم ذلك، كانت النية الأولية لخطط الطوابق المفتوحة جيدة. الغرض من هدم جدران المكاتب وإنشاء مساحة مفتوحة هو تشجيع التعاون والشفافية والتواصل. هناك العديد من الطرق التي يمكنك من خلالها تخطيط مكتب ضمن مخطط طابق مفتوح. يمكنك على سبيل المثال تخصيص مقاعد أو السماح لزملاء العمل باختيار مقاعدهم بناءً على الحاجة المحددة في ذلك اليوم. يمكنك أيضًا إنشاء ما يسمى بالأحياء التي تبدو في الأساس كما تبدو. والغرض من ذلك هو تخصيص مساحة لقسم أو مجموعة معينة لزيادة الشعور بالعمل الجماعي.
ما إذا كانت مؤسستك ستستفيد من خطة الطابق المفتوح أم لا هو أمر قابل للنقاش. هناك محادثة مستمرة حول ما تفعله خطط الطابق المفتوح لإنتاجية مكتبك. الحقيقة هي أن الأمر يعتمد كليًا على المنظمة. بالنسبة للشركات الكبيرة حيث يكون العمل فرديًا، يمكن أن تؤثر الإنتاجية سلبًا في خطة الطابق المفتوح ولكن الشركات القائمة على المشاريع الجماعية يمكن أن تستفيد منها. يمكن أن يؤدي الانفتاح الجسدي إلى تواصل أفضل، وعمل جماعي أفضل، وفي النهاية أفكار أفضل.
عند التفكير في مخططات الطوابق المفتوحة، من المهم الموازنة بين الفوائد من ناحية والتكاليف من ناحية أخرى.
ملصق مجاني: قائمة مرجعية
لمعدات غرفة الاجتماعات
تصميم مكان العمل
إن عدد الطرق المختلفة التي يمكنك من خلالها تصميم مكان العمل سوف يذهلك. تاريخيًا، يبدو أن الاتجاهات الرئيسية في تصميم مكان العمل تتغير كل عشر إلى خمس عشرة سنة أو نحو ذلك. تذكر كل المقصورات؟ ومع مرور الوقت، تتجرأ المزيد من المؤسسات على استكشاف بدائل أكثر ابتكارًا. من خلال تجاوز حدودك والتطلع إلى رؤية ما يفعله الآخرون، يمكنك تغيير مكان عملك بطرق لم تكن تعتقد أنها ممكنة. على سبيل المثال؛ ما الأمر مع كل هذه الطاولات بينج بونج في المكاتب؟ هل هو من أجل المتعة فقط أم أنها تساهم في إنتاجية مكان العمل؟
التخطيط الذكي للمساحة
ما هو تخطيط المساحة؟ ماذا يعني حقا؟ بالنسبة للبعض، الذين يتمتعون بالرفاهية، قد يعني تخطيط المساحة تصميم مساحات مكان عملك قبل الانتقال إليه. بالنسبة للآخرين، يتمحور الأمر حول تحسين المساحة التي تتواجد فيها بالفعل. ومن ناحية أخرى، يعد التخطيط الذكي للمساحة شكلاً من أشكال الفن.
يستلزم التخطيط الذكي للمساحة تخطيط المساحة بناءً على الأنشطة المحتملة التي تجري هناك. يتضمن حساب المساحة اللازمة لكل نشاط بالإضافة إلى المعدات والأثاث. ويتضمن أيضًا معرفة مكان عملك جيدًا. ما هي احتياجاتك؟ ما هي العادات الموجودة في هذا المكتب وما هي المشاكل التي نواجهها؟
ربما ستحتاج إلى تحسين قدرتك على الحركة أو ربما ستحتاج إلى إنشاء غرف اجتماعات جديدة؟ عند تحسين قدرتك على الحركة، فإنك تتأكد من أن أكبر قدر ممكن من المعدات التي تحتاجها متنقلة. يوصي مديرنا التنفيذي أندرياس عادةً بشاشات تلفزيون محمولة بدلاً من أجهزة العرض الثابتة، ومكبر صوت محمول مثل Jabra Speak بدلاً من هاتف مؤتمرات ثابت، وبالطبع استخدام معدات تدعم تقنية Bluetooth، والحصول على شبكة wifi رائعة واستخدام الخدمات السحابية. هذه مجرد بعض النصائح حول كيفية تطوير مكتبك إلى وحدة محسنة للهواتف المحمولة حيث تملي الشروط وليس المكتب.
ابدأ بإعداد قائمة بجميع الأنشطة التي تجري في مكتبك. اسأل زملائك في العمل عما يعتقدون أنه مفقود أو ما يشعرون أنهم بحاجة إليه للقيام بعمل أفضل. ثم قم بتخطيط مساحتك بناءً على ذلك. فكر في الإضاءة التي تحتاجها هذه الأنشطة ونوع الأثاث والتكنولوجيا. يبدو سهلا بما فيه الكفاية؟ استمر في القراءة وسنخبرك بجميع الطرق الشائعة لتخطيط مساحة مكتبك. لتتمكن من إنشاء مكان العمل المثالي، ستحتاج إلى تخطيط ذكي للمساحة بدلاً من مجرد تخطيط المساحة. بناءً على احتياجات مؤسستك ومشاكلها وعاداتها، يجب عليك تخطيط المساحات والأثاث والإضاءة والتكنولوجيا لتتناسب معها. النصيحة الشاملة هي إنشاء غرف اجتماعات أكثر ولكن أصغر حجمًا. 50-70% من جميع الاجتماعات في السويد تحتوي على 1-4 أشخاص. لذا، إذا كنت ذكيًا بشأن تخطيط مساحة مكتبك، عليك التأكد من أن نصف مساحات الاجتماعات ليست قاعات مؤتمرات – فهي أكبر لصوص المساحات!
تعد تخطيطات المكاتب جزءًا كبيرًا من تصميم المكاتب وكما ذكرنا سابقًا فإن الاتجاهات هنا واضحة. من المكاتب المنفصلة إلى المقصورات إلى مخططات الطوابق المفتوحة. لا يقتصر تخطيط المكتب على الجدران التي نبنيها وأين نضعها فقط. يتعلق الأمر بإنشاء تخطيط يشجع الإبداع ويفضل التواصل ويزيد الإنتاجية. مرة أخرى – لا ينبغي أن يكون الأمر صعبًا جدًا، أليس كذلك؟
تخطيطات المكاتب
هل تعلم أن اتجاه مخططات الطوابق المفتوحة يعود تاريخه إلى ما قبل فترة طويلة من بدء الأشخاص الرائعين في وادي السيليكون في استخدامه؟ تم تصميم أول مكتب مفتوح في عام 1939. ولكن، كما هو الحال مع كل شيء آخر، انجرفنا في التصميم، وكان الكثير من الأشخاص محشورين في نفس المساحة – لذلك اخترعنا مقصورات!
خطط الكلمة المفتوحة
رغم ذلك، كانت النية الأولية لخطط الطوابق المفتوحة جيدة. الغرض من هدم جدران المكاتب وإنشاء مساحة مفتوحة هو تشجيع التعاون والشفافية والتواصل. هناك العديد من الطرق التي يمكنك من خلالها تخطيط مكتب ضمن مخطط طابق مفتوح. يمكنك على سبيل المثال تخصيص مقاعد أو السماح لزملاء العمل باختيار مقاعدهم بناءً على الحاجة المحددة في ذلك اليوم. يمكنك أيضًا إنشاء ما يسمى بالأحياء التي تبدو في الأساس كما تبدو. والغرض من ذلك هو تخصيص مساحة لقسم أو مجموعة معينة لزيادة الشعور بالعمل الجماعي.
ما إذا كانت مؤسستك ستستفيد من خطة الطابق المفتوح أم لا هو أمر قابل للنقاش. هناك محادثة مستمرة حول ما تفعله خطط الطابق المفتوح لإنتاجية مكتبك. الحقيقة هي أن الأمر يعتمد كليًا على المنظمة. بالنسبة للشركات الكبيرة حيث يكون العمل فرديًا، يمكن أن تؤثر الإنتاجية سلبًا في خطة الطابق المفتوح ولكن الشركات القائمة على المشاريع الجماعية يمكن أن تستفيد منها. يمكن أن يؤدي الانفتاح الجسدي إلى تواصل أفضل، وعمل جماعي أفضل، وفي النهاية أفكار أفضل.
عند التفكير في مخططات الطوابق المفتوحة، من المهم الموازنة بين الفوائد من ناحية والتكاليف من ناحية أخرى.
ملصق مجاني: قائمة مرجعية
لمعدات غرفة الاجتماعات