نظام حجز الغرف | 2 دقيقة قراءة

هل تحتاج إلى نظام حجز غرفة الاجتماعات أثناء الوباء؟

لم ينته الوباء بعد، ولكن بعد طول انتظار، هناك نهاية تلوح في الأفق. ووفقا للبيانات المقدمة من مراكز السيطرة على الأمراض والوقاية منها (CDC)، فقد تلقى أكثر من 129 مليون بالغ في البلاد جرعة واحدة على الأقل من لقاح كوفيد-19. ويمثل ذلك أكثر من نصف الأشخاص الذين تبلغ أعمارهم 18 عامًا أو أكثر.

ومع تلقي المزيد والمزيد من الأشخاص للتطعيم، يفكر الكثير من الناس في السؤال: “هل سنعود إلى المكتب قريبًا؟” في الواقع، يشير هذا المقال من موقع CNBC.com إلى أن هذا السيناريو يمكن أن يحدث في وقت أقرب مما كان متوقعًا، في حين بدأ عمالقة التكنولوجيا مثل Google بالفعل في الترحيب بعودة الموظفين في الموقع.

وبطبيعة الحال، لا يزال العمال يشعرون بالقلق بشأن العودة إلى مكاتبهم. ولحسن الحظ، يمكن لتطبيق حجز غرفة الاجتماعات أن يجعل هذا الانتقال أكثر سلاسة من خلال تعزيز أفضل ممارسات الصحة والسلامة.

الدور الذي تلعبه أنظمة حجز غرف الاجتماعات في الوضع الطبيعي الجديد.

إذا لم تستثمر شركتك بعد في نظام حجز غرف الاجتماعات، فهذا هو الوقت المناسب للقيام بذلك. مع عودة المزيد من الأشخاص إلى المكتب، يمكنك توقع ارتفاع كبير في طلبات الاجتماعات أيضًا. وعندما يتجمع الناس، يزداد خطر تفشي المرض أيضًا. يمكن أن تلعب إدارة حجوزات الغرف بشكل صحيح دورًا حاسمًا في الحفاظ على سلامة العمال.

Meetio، على سبيل المثال، هو نظام لحجز غرف الاجتماعات يسمح للمستخدمين بحجز الأماكن من خلال بضع نقرات فقط على هواتفهم الذكية. نظرًا لأنه جزء من نظام بيئي أوسع من أدوات البرامج والأجهزة، يمكن للجميع رؤية جميع الحجوزات، وبالتالي منع الحجوزات المزدوجة.

يمكن أن يكون هذا الحل البسيط والمفيد مفيدًا بعدة طرق:
لا تتردد في الاتصال بنا!

عندما نعود، من المهم أن نحافظ على التباعد الاجتماعي. تميل الاجتماعات إلى أن تكون عامل خطر لأننا نضغط على العديد من الأشخاص في منطقة صغيرة. ومع ذلك، باستخدام مدير غرفة الاجتماعات، يمكنك التحكم في عدد الأشخاص الذين يمكنهم استخدام الغرفة في نفس الوقت.
لم يكن هناك وقت كان فيه تعقيم المساحات المكتبية أكثر أهمية مما هو عليه اليوم. ويصدق هذا بشكل أكبر بعد الاجتماع، حيث يجب تطهير كل مكتب أو كرسي مشغول لحماية المجموعة التالية التي تستخدم الغرفة. ومع ذلك، باستخدام تطبيق حجز غرفة الاجتماعات، يمكنك بسهولة وضع علامة على الغرفة على أنها مشغولة أثناء تنظيفها. بهذه الطريقة، لا يمكن لأحد حجز غرفة حتى يتم تعقيمها بالكامل وتكون آمنة للاستخدام مرة أخرى.
عند حجز مكان اجتماع باستخدام نظام حجز الغرفة، تكون لديك قائمة مركزية بالحاضرين في متناول يدك. إذا أصيب شخص ما بفيروس كورونا (COVID-19)، فمن السهل إخطار جميع الحاضرين في الاجتماع حتى يتمكنوا من مراقبة بروتوكولات الحجر الصحي المناسبة. إن القدرة على التحرك بسرعة يمكن أن تساعد في وقف انتشار فيروس كورونا (COVID-19) والأمراض الأخرى في مكتبك.
في الواقع، لعبت التكنولوجيا دورًا حاسمًا في مساعدة الأشخاص على التكيف مع العمل أثناء الوباء. نظرًا لأن الموظفين يجدون أنفسهم مرة أخرى يقدمون تقاريرهم إلى المكاتب الفعلية، يمكن لنظام جدولة غرف الاجتماعات مثل Meetio أن يساعد في جعل أي مكان عمل جاهزًا للوضع الطبيعي الجديد. اقرأ المزيد عن حلولنا أدناه!

اجعل مكان عملك أكثر ذكاءً

اكتشف مجموعة حلول Meetio الكاملة.

ربما يعجبك أيضا

هذه القصص على المكاتب الساخنة