مساحات العمل المشتركة تدور حول الكفاءة. ستظل أفضل بيئة عمل مشتركة تغذي جوًا تعاونيًا، مع تعظيم الموارد المتاحة.

تستمر شعبية مساحات العمل المشتركة في الارتفاع حيث ترى العديد من الشركات فوائد توفير التكاليف وسهولة مشاركة المعدات.وتشهد الشركات الناشئة والمستقلون على حدٍ سواء أيضًا فوائد تقليل النفايات وتقليل التأثير على البيئة، مما يجعل هذا خيارًا جذابًا للكثيرين.

مع بدء المزيد من الأشخاص في العمل الجماعي، هناك حاجة أكبر للحلول التي تسمح لأولئك الموجودين في مساحة مشتركة بالعمل بشكل أكثر ذكاءً.فيما يلي نظرة على بعض أفضل الأدوات التي يمكن لزملاء العمل استخدامها لإحداث ثورة في مساحات العمل المشتركة الخاصة بهم.

إدارة المكتب

للتعاون بشكل فعال، يجب أن يكون لدى الأشخاص الموجودين في مساحة عمل مشتركة الأدوات اللازمة لجدولة المكاتب بسهولة. باستخدام Meetio Desk، يمكنك حجز المكاتب ومساحات العمل الأخرى لتقليل الارتباك وتبسيط عملية الجدولة.أصبح العمل على المكاتب الساخنة أمرًا سهلاً!

يعد Meetio Desk حلاً قائمًا على السحابة يجعل من السهل إدارة جميع المكاتب الفعلية في المنشأة. يمكّن هذا الحل العاملين في بيئة العمل المشتركة من العثور بسرعة على المساحة المتاحة وحجزها للإطار الزمني الذي يرغبون فيه.

هناك أيضًا أقراص رقمية اختيارية، والتي توضح بوضوح مدى توفر كل مكتب في لمحة.مع وجود كرات الصولجان في مكانها، يصبح حجز المكتب مجرد مسألة النقر على الجهاز. وينطبق الشيء نفسه عندما يرغب المستخدم في التخلي عن تلك المساحة.

هل لديك فضول حول كيف يمكن للمكاتب الساخنة أن تفيد عملك؟ قم بتنزيل كتابنا الإلكتروني المجاني: ابدأ باستخدام المكاتب الساخنة!

برامج إدارة المشاريع

تعد أدوات إدارة المشروع ضرورية لإبقاء فريقك على اتصال في مساحة العمل المشتركة. تساعد أدوات إدارة المشاريع، مثل Basecamp، الأشخاص الموجودين في مساحات العمل المشتركة على البقاء على اتصال وعلى اطلاع دائم بحالة جميع المشاريع.

بدءًا من إخطار الأشخاص المشاركين في كل مهمة وحتى الحفاظ على جميع الملفات والمستندات منظمة، تساعد هذه الأدوات على ضمان بقاء المشاريع قيد التقدم وعلى المسار الصحيح. توفر هذه الأدوات أيضًا رؤية واضحة لكل خطوة من خطوات المشروع.

أدوات لتبسيط جدولة غرفة الاجتماعات

في بعض الأحيان تحتاج أيضًا إلى جدولة الاجتماعات أثناء التنقل.يمكن استخدام تطبيق Meetio بالإضافة إلى مكاتب الحجز، وكذلك حجز غرف الاجتماعات مسبقًا.

يمكن أن تؤدي الجدولة التقليدية عبر عميل البريد الإلكتروني الخاص بك إلى إضاعة الوقت في محاولة العثور على مساحة مكتبية متاحة خلال الإطار الزمني الذي تحتاجه. يمكن للخلف وللأمام أيضًا خلق ارتباك مع أعضاء الفريق. يزيل Meetio Personal عرض جميع الغرف المتاحة لك ويتيح لك جدولة اجتماع مباشرة من جهازك المحمول.

تساعد حلول غرف الاجتماعات مثل هذه على زيادة الإنتاجية من خلال تمكين أعضاء فريقك من قضاء وقت أقل في محاولة العثور على المساحة المتوفرة. وهذا يعني أن لديهم المزيد من الوقت للتركيز على الأنشطة التجارية الهامة الأخرى.

ازدهر في مساحات العمل المشتركة باستخدام الأدوات

تتزايد مساحات العمل المشترك، ومع ذلك تأتي الحاجة إلى الأدوات التي تشجع الإنتاجية والعمل الجماعي على الرغم من البيئة المشتركة. تم تصميم الأدوات المذكورة أعلاه للارتقاء بمساحات العمل المشتركة إلى المستوى التالي، وتشجيع التعاون وتبسيطه. تتيح إدارة المشاريع وجدولة المكاتب الذكية وحلول إدارة غرف الاجتماعات للشركات تحقيق أقصى استفادة من المساحات المشتركة.

يمكن أن تساعد حلول Meetio العاملين في بيئة عمل مختلطة على النجاح في المساحات المشتركة. تعرف على المزيد حول كيف يمكن لـ Meetio المساعدة في تحديث أماكن العمل المشتركة اليوم، من خلال الاشتراك للحصول على عرض تجريبي مجاني اليوم.