كيف يستطيع مركز بيس للفتيات التركيز على ما هو مهم حقًا
عند العمل مع الأطفال، وخاصة الأطفال الذين يحتاجون إلى مزيد من الاهتمام والرعاية، من الضروري أن يكون لديك الأدوات والمعدات اللازمة للقيام بعملك دون أن يعيقك أي شيء أو يجعل الأمر أكثر صعوبة بأي شكل من الأشكال. مثال على ذلك هو مدير غرفة الاجتماعات الفعال الذي يمكّنك من عدم القلق أبدًا بشأن العثور على غرفة متاحة أو حجز اجتماعات مخصصة أو عدم الحضور. يعمل مركز بيس للفتيات على خلق مستقبل أفضل للفتيات والنساء. ليس من دواعي سرورنا العمل معهم فحسب، بل أتيحت لنا أيضًا فرصة التحدث إلى ماثيو باركس، مدير خدمات المعلومات، ومنحك الفرصة للتعرف عليهم أيضًا.
القصة (القصيرة) لمركز بيس للبنات
تم تطوير مركز بيس للفتيات وتشكيله من حقيقة أن نظام العدالة الأمريكي لا يبدو أن لديه برامج مناسبة للفتيات. وعندما طرقت المشاكل الباب، تم وضع الفتيات إما في النظام أو في برامج مصممة للأولاد. مركز بيس للفتيات هو منظمة تساعد الفتيات والشابات المحتاجات. لديهم نموذج برنامج غير سكني معترف به وطنيًا وقائم على الأبحاث ويتميز بتركيز متوازن على الأكاديميين والخدمات الاجتماعية.
نحن مؤسسة غير ربحية ويقع مقرنا الرئيسي في جاكسونفيل، فلوريدا. مهمتنا هي إنقاذ حياة الفتيات. نحن نستقبل الفتيات المصابات بالصدمات ونساعدهن على إعادة البناء والاندماج في المجتمع والمدرسة. يوضح ماثيو أن كل شيء طوعي ونحن نتعاون مع المناطق التعليمية المختلفة ونتبع مناهجها الدراسية.إن العمل الذي يقوم به مركز بيس للفتيات للمجتمع بشكل عام وللفتيات بشكل خاص ليس مهمًا فحسب، بل ضروري أيضًا. على الرغم من وجود مثل هذه الواجبات القصوى والمسؤولية الضخمة، فمن الضروري أن يسير كل شيء من حولك بسلاسة قدر الإمكان، ولهذا السبب تحول مركز Pace للفتيات إلى Meetio.
الوضع قبل Meetio
كان التحدي الذي واجهه مركز بيس للفتيات مشابهًا للعديد من عملائنا. تواجه العديد من المؤسسات مشكلة عدم معرفة ما إذا كانت الغرفة محجوزة أم لا، ولهذا السبب تضيع الكثير من الغرف ويتعطل تدفق الحجوزات والاجتماعات. واجه مركز بيس للفتيات هذا التحدي بالضبط، يوضح ماثيو:
التحدي الأول الذي واجهناه كان التوفر، صحيح. لذا، قمنا بحجز الغرف من خلال برنامج Outlook ولكن هذا كان كل شيء. ولم يكن هناك ما يشير إلى ما إذا كانت تلك الغرفة محجوزة أم لا. ولا حتى لو تم التحدث عنه خلال الخمس عشرة دقيقة القادمة أو نحو ذلك. كانت لدينا لافتات يدوية يمكننا فتحها وإغلاقها إذا كانت مشغولة أم لا، لكن ذلك كان لا يزال يعتمد على انخراط ذلك الشخص فعليًا في هذا النشاط.
"إنه الغرب المتوحش، المتوحش"
قبل أن يقوم مركز بيس للفتيات بتأسيس Meetio لأول مرة، قاموا بتجربة مجموعة متنوعة من الحلول المختلفة. وفقًا لماثيو، فقد واجهوا صعوبة في إيجاد حل نهائي:
أستطيع أن أخبرك بشيء واحد، إنه الغرب المتوحش. هناك الكثير من الحلول هناك. أعني أنه يمكنك شراء علامتك الخاصة ويمكنك محاولة العثور على برنامج يناسبها. قبل أن نجد Meetio، جربنا الكثير من الأشياء المختلفة. على سبيل المثال، اشترينا لافتة ولكن لم نتمكن من الدخول إلى الموقع، وهكذا. كان الافتقار إلى التوحيد القياسي حتى في المحادثة أمرًا صعبًا بالنسبة لنا، لكن Meetio كان هو الصفقة الحقيقية من البداية إلى النهاية.إن حقيقة أن Meetio يمكن أن تقدم حزمة كاملة من الأجهزة اللوحية واللافتات والبرامج في جهاز واحد هي ما أكسب مركز Pace للفتيات. إلى جانب الحل الكامل، يقدر مركز بيس للفتيات حقًا الدعم والبساطة التي قدمها لهن Meetio، يوضح ماثيو:
Meetio هو حقًا حل شامل. الشيء الوحيد الذي كان علينا القيام به بأنفسنا هو التثبيت ولكن ذلك كان سهلاً قدر الإمكان. في كل مرة يطرح سؤال واحد، نحصل على المساعدة على الفور ولم تكن هناك أي مشكلة حقًا.
نصائح ماثيو حول كيفية استخدام Meetio بأفضل طريقة
إذا كنت ستتحدث إلى منظمة أخرى في وضعك، كيف ستنصحهم بتحقيق أقصى استفادة من Meetio؟
أولاً وقبل كل شيء، سوف تحصل على الكثير من المساعدة المفيدة. نستخدم العلامة الكبيرة التي تخبرنا بالغرف المتوفرة. نحن نحب بشكل خاص ألوان الإشارة، فاللون الأخضر يعني أنه مجاني، والأصفر يعني أن هناك موعدًا قريبًا والأحمر يعني أنه تم حجزه. ثانيًا، تأكد من عدم نسيان العامل البشري. قم بتعليم زملائك في العمل حول النظام وتأكد من توفير أفضل الظروف الممكنة. ثالثًا، إذا كان لديك أي أسئلة أو إذا كنت بحاجة إلى أي مساعدة، فما عليك سوى الاتصال بـ Meetio، الاستقبال رائع.نشكر ماثيو على الحديث ونتطلع إلى تعاوننا المستمر في المستقبل!
شارك هذه القصة
دعنا نكتب قصتك!