حصلت شركة Kraftringen على قيمة مضافة مع حلول Meetio

حول كرافترينجن

Kraftringen هي شركة طاقة سويدية تراهن على المستقبل والطاقة المستدامة. لكن الطاقة ليست القطاع الوحيد الذي قاموا فيه بتحديث أعمالهم. تم تجهيز مكتب Kraftringen بغرفة Meetio وإطلالة Meetio. وبكلماتهم الخاصة، فقد أحدث هذا تغييرًا جذريًا في تنظيم غرفة الاجتماعات واستخدامها.

تغيير المكاتب والمواقف

قبل تقديم Kraftringen إلى Meetio، كانوا يستخدمون بالفعل شاشات تعمل باللمس لحجز غرف الاجتماعات وتطبيق ويب في هواتفهم. ومع ذلك، لا يبدو أنهم حققوا كل هذا النجاح…
قال بيتر فيلدت، مدير أمن تكنولوجيا المعلومات في شركة Kraftringen: “اعتدنا على حجز قاعات الاجتماعات الخاصة بنا بالطريقة الكلاسيكية، من خلال Outlook، وكان لدينا تطبيقات ويب وشاشات حجز، ولكن يبدو أن أحدًا لم يهتم بها حقًا”.
“في عام 2018، نقلنا مكاتبنا وتحولنا إلى طريقة عمل قائمة على النشاط، وفي هذه الخطوة، قدمنا ​​​​Meetio لزملائنا في العمل. “لقد شعرنا أنه يتعين علينا التحديث، وبما أنه لم يستخدم أحد شاشات الحجز السابقة، كان لدينا بعض العمل للقيام به فيما يتعلق بالتعريف والتدريب”، أوضحت نينا أديلغرين، مسؤولة المكتب في Kraftringen.

نينا أديلغرين، مسؤولة المكتب وبيتر فيلدت، مدير أمن تكنولوجيا المعلومات، Kraftringen.

تقديم Meetio لزملائهم في العمل

أثناء نقل مكاتبهم، رأت شركة Kraftringen الفرصة المتاحة لهم للبدء من جديد في إدارة المساحة الخاصة بهم. غالبًا ما تتطلب طريقة العمل القائمة على النشاط نظام عمل أفضل لأنها تعني عادةً اجتماعات أكثر عفوية.
“لقد بدأنا التواصل بشأن Meetio حتى قبل الانتقال للتأكد من أن الجميع مستعدون للتغيير الجديد. لذلك عندما انتقلنا بالفعل، تعاونت أنا وبيتر كثيرًا وقمنا بتوضيح نظام غرفة الاجتماعات الجديد. ذهبنا إلى مجموعات وأظهرنا للجميع الإجراءات الروتينية الجديدة. وقالت نينا أديلغرين: “لقد تأكدنا من أننا جاهزون للإجابة على الأسئلة المتعلقة بهذا الأمر”.

"إذا قابلت شخصًا ما في الردهة، فلن يكون عرض Meetio بعيدًا أبدًا"

خططت شركة Kraftringen مسبقًا لوضع Meetio View في أماكن استراتيجية حول المكتب.
“لدينا 4 شاشات عرض Meetio وقد حاولنا حقًا وضعها في أفضل مكان ممكن. وأعتقد أننا نجحنا لأنه إذا قابلت شخصًا ما في الردهة، فإن عرض Meetio لن يكون بعيدًا أبدًا. قال بيتر فيلدت: “لقد ساعدنا ذلك حقًا في الانتقال إلى مكان عمل قائم على النشاط، لذا كانت قيمة Meetio أكبر مما كنا نعتقد في البداية”. هل لديك فضول بشأن Meetio؟ احصل على جولة شخصية حول كيف يمكن لمنتجات Meetio أن تساعد مكتبك في إدارة غرفة الاجتماعات بشكل أكثر سلاسة.

شارك هذه القصة

دعنا نكتب قصتك!