سواء كنت قد قطعت شوطًا طويلًا في التحول الرقمي أو بدأته للتو، فإن التقييم المستمر له يعد خطوة مهمة في ضمان نجاحه. ولكن كيف قد تتساءل؟ دعونا نقسمها!

لذا، أولاً وقبل كل شيء، يعد التحول الرقمي مفهومًا واسعًا جدًا. يمكن تطبيقه على أي جزء من المنظمة بشكل أساسي. دعونا تضييق عليه. لنأخذ غرف الاجتماعات كمثال (عشوائيًا، دون أي سبب على الإطلاق). وبهذه الطريقة، يمكننا أن نجعل الحجج واضحة تمامًا.

عائد الاستثمار – الاعتماد عليه!

يمكن حساب عائد الاستثمار على كل شيء تقريبًا، بما في ذلك مساحة مكتبك. كما نعلم جميعًا، فإن المساحات المكتبية باهظة الثمن. وبالتالي فإن كيفية الاستفادة منها لها تأثير كبير على عائد الاستثمار. وإذا كنت تفكر أيضًا في إجراء تحول رقمي، فنوصيك حقًا بالتحقق من كيفية استغلال مساحة مكتبك قبل البدء.

لمعرفة ما يمكنك كسبه بالفعل، قد يتعين علينا أن نبدأ بالنظر إلى ما تخسره اليوم. وبما أن المساحات المكتبية باهظة الثمن، فهذا يعني أن غرف الاجتماعات الفارغة تستنزف الأموال بشكل أساسي. في الواقع، 40% من جميع المساحات المكتبية على مستوى العالم فارغة. وبحسب الكثافة التي تعادل 150 مليار دولار خسائر بسبب المساحة غير المستغلة. بالإضافة إلى ذلك، يتوقع الخبراء في المستقبل أن يقوم الموظفون بتقسيم عملهم بين المكتب ومنازلهم. وهذا يعني أنه سيتم ترك مساحة أكبر غير مستخدمة.

الجواب على هذا المأزق هو أن تقوم كل شركة بتحليل استخدامها للمساحة من خلال جمع البيانات الخاصة بها. يقوم نظام حجز غرفة الاجتماعات بذلك بالضبط (مرحبًا! تحقق من الامتيازات مع Meetio Admin هنا!). من خلال السماح لزملائك في العمل باستخدام النظام الرقمي بدلاً من حجز اجتماعاتهم فقط من خلال Outlook أو وضع أسمائهم على ورقة معلقة على الحائط، فإنك ترى على الفور الاختناقات والمساحات التي يتم إهدارها.

وسيكون الدور الجديد لمكان العمل بمثابة ساحة للتعاون والتفاعل. سيكون المكان الذي نلتقي فيه بزملائنا ونناقش الأفكار ونتخذ القرارات ونتواصل اجتماعيًا – تمامًا كما هو الحال دائمًا. لكن الفرق هو أن العمل البيني قد يتم في مكان آخر. وهذا يعني أن تصميم مكان العمل سيكون أكثر أهمية من أي وقت مضى. ستلعب مناطق التعاون مثل مساحات الصالة وغرف الاجتماعات وغيرها من أماكن الاجتماعات الرسمية دورًا كبيرًا. وينطبق الشيء نفسه على مناطق الجلوس المرنة التي تحتوي على مكاتب قابلة للحجز والتي يمكن للموظفين حجزها للساعة أو اليوم.

اختيار الحل الأفضل

هناك الكثير من أنظمة حجز الغرف في السوق، فكيف تعرف أي منها ستختار؟ كما هو الحال مع معظم المنتجات، كل ذلك يعود إلى الميزات.

من الناحية المثالية، يجب أن يكون النظام الذي تختاره نظامًا متكاملاً تمامًا. Meetio، على سبيل المثال، عبارة عن مجموعة من البرامج والأجهزة. يحتوي على تطبيق يتيح للأشخاص حجز غرفة اجتماعات في أي وقت وفي أي مكان. يتم بعد ذلك عرض الحجوزات تلقائيًا إما على جهاز لوحي خارج المكان أو حتى على تلفزيون بشاشة مسطحة، لإعلام الآخرين بمكان وزمان حجز الغرفة.

إذا كنت ترغب في معرفة المزيد عن Meetio وميزاته، فلا تتردد في طلب عرض تجريبي مجاني هنا.