كانت عبارة “مساحات العمل المرنة” أو “المقاعد المرنة” رائجة منذ فترة. ولكن يبدو أن تحليلها كان بمثابة كلمة طنانة أكثر من كونها اتجاهًا حقيقيًا فعليًا. حتى الآن – لم تكن هناك حاجة إلى المرونة أكثر من أي وقت مضى.

قد يبدو أن مكان العمل دائمًا قيد الإنشاء. من مكتب العمل إلى مخطط الطابق المفتوح – الشيء الوحيد المؤكد هو أن ما يعتبر أفضل الممارسات سوف يتغير بمرور الوقت. في السنوات الماضية تحدثنا كثيرًا عن مساحات العمل المرنة وكيفية العمل من المنزل. لكن هذا لم يرتكز بشكل خاص على الواقع.

حتى فبراير 2020، كان 3.4% فقط من إجمالي القوى العاملة في الولايات المتحدة يعملون عن بعد بدوام كامل. وحتى لو حاول المتبنون المعاصرون والأوائل تنفيذ نوع من سياسة العمل عن بعد، فيبدو أننا نواجه صعوبة في الابتعاد عن المقاعد المخصصة والهيكل من التاسعة إلى الخامسة. الى الآن.

2020 والجائحة

قال طبيب يوناني ذات مرة: “الأوقات اليائسة تتطلب اتخاذ تدابير يائسة”. ألن نصف حركة العمل من المنزل التي أعقبت ظهور فيروس كوفيد-19 بأنها عمل يائس عند النظر إلى الماضي؟ ربما. ما زلنا في منتصف العاصفة، ولكن دعونا نتوقف لحظة للتفكير في كيفية تأثير ذلك على طريقة عملنا في المستقبل.

من المحتمل أن تكون فرصة عودتنا إلى العمل بدوام كامل في المكتب منخفضة جدًا. وفقًا للخبراء، سيكون العمل عن بعد هو الوضع الطبيعي الجديد إلى حد ما. على الرغم من ذلك، ربما لن نكون بعيدين تمامًا – فالأشهر الأخيرة من WFH جعلتنا بالتأكيد نفتقد أماكن عملنا وزملائنا. لكن الوقت الذي تقضيه في المكتب سينخفض ​​بكل الوسائل. هذا لا يجعل الأمر أقل أهمية بالرغم من ذلك. واصل القراءة وسنخبرك بالسبب!.

أخيرًا بدأ العمل المرن

بالنسبة لنا الذين تحدثنا عن العمل القائم على النشاط والمكاتب الساخنة لسنوات، فهذه أخبار مثيرة. لقد ناقشنا إيجابيات وسلبيات العمل عن بعد من قبل، لذلك دعونا لا نذكرها هنا. وبدلاً من ذلك، دعونا نناقش كيف نحتاج إلى تغيير مكان عملنا لجعله جاهزًا للمتطلبات المستقبلية.

وسيكون الدور الجديد لمكان العمل بمثابة ساحة للتعاون والتفاعل. سيكون المكان الذي نلتقي فيه بزملائنا ونناقش الأفكار ونتخذ القرارات ونتواصل اجتماعيًا – تمامًا كما هو الحال دائمًا. لكن الفرق هو أن العمل البيني قد يتم في مكان آخر. وهذا يعني أن تصميم مكان العمل سيكون أكثر أهمية من أي وقت مضى. ستلعب مناطق التعاون مثل مساحات الصالة وغرف الاجتماعات وغيرها من أماكن الاجتماعات الرسمية دورًا كبيرًا. وينطبق الشيء نفسه على مناطق الجلوس المرنة التي تحتوي على مكاتب قابلة للحجز والتي يمكن للموظفين حجزها للساعة أو اليوم.

اختيار الحل الأفضل

هناك الكثير من أنظمة حجز الغرف في السوق، فكيف تعرف أي منها ستختار؟ كما هو الحال مع معظم المنتجات، كل ذلك يعود إلى الميزات.

من الناحية المثالية، يجب أن يكون النظام الذي تختاره نظامًا متكاملاً تمامًا. Meetio، على سبيل المثال، عبارة عن مجموعة من البرامج والأجهزة. يحتوي على تطبيق يتيح للأشخاص حجز غرفة اجتماعات في أي وقت وفي أي مكان. يتم بعد ذلك عرض الحجوزات تلقائيًا إما على جهاز لوحي خارج المكان أو حتى على تلفزيون بشاشة مسطحة، لإعلام الآخرين بمكان وزمان حجز الغرفة.

إذا كنت ترغب في معرفة المزيد عن Meetio وميزاته، فلا تتردد في طلب عرض تجريبي مجاني هنا.