لقد انتقلت حالة عدم اليقين التي أحاطت بالوباء إلى العديد من جوانب الحياة، وأصبحت الشركات الآن مسلحة بمسؤولية أكبر تتمثل في الحفاظ على سلامة الموظفين. لقد أحدثت التغييرات التي أحدثها فيروس كورونا (COVID-19) تداعيات فيما يتعلق بالطريقة التي تضع بها المؤسسات سياسات موظفيها.

وجدت سلسلة من المقابلات التي أجرتها شركة ماكينزي مع أكثر من 70 من كبار مسؤولي الموارد البشرية في أوروبا أنه اعتبارًا من عام 2021 وما بعده، يعتزم الأغلبية الانتقال إلى نموذج يسمى “العودة إلى الإنسان”.

تشكل السياسات التي تركز على الأفراد جزءًا لا يتجزأ من ثقافة الشركة. في أعقاب انتشار فيروس كورونا (COVID-19)، ستستفيد الشركات ذات التفكير التقدمي التي تبذل قصارى جهدها لإبقاء موظفيها سعداء من جذب أفضل المواهب والاحتفاظ بها.

تشير بيانات السوق إلى أن حوالي 88% من الباحثين عن عمل يعتقدون أن ثقافة العمل الجيدة مهمة لتحقيق النجاح، ويعطي جيل الألفية على وجه الخصوص الأولوية لمدى “ملاءمة الأشخاص والثقافة” أكثر من أي مقياس آخر. إذا كانت ثقافة شركتك قوية بما يكفي لجذب الموظفين ذوي القيمة العالية، فيمكنك توقع زيادة في الإيرادات بنسبة تصل إلى 33%.

يمكن أن يساهم المكتب الساخن، الذي يسمح للموظفين بالعمل من مكتب مفتوح بدلاً من مكتب مخصص، في ثقافة شركتك بطريقة إيجابية للغاية. وبالتالي، يمكن لنظام الحجز المكتبي السريع أن يشكل استثمارًا مهمًا.

المرونة هي الوضع الطبيعي الجديد

لقد أدى الوضع الطبيعي الجديد إلى ظهور الحاجة إلى ترتيبات عمل مرنة، مع استمرار اعتماد نماذج العمل من أي مكان في جميع أنحاء العالم.

الآن مع رفع قيود فيروس كورونا، سيتوقع العديد من الموظفين الذين يعودون إلى المكتب نفس المستوى من الحرية. إذا كان مكتبك يستخدم بالفعل مخططًا لمساحة مفتوحة، فإن المكاتب الساخنة هي الخطوة التالية.

وجدت إحدى الدراسات أن 73% من الموظفين يصبحون أكثر إنتاجية مع الترتيبات المرنة، ويشعرون أيضًا بمزيد من الرضا في العمل بسبب ذلك. مع تطبيق نظام الحجز المكتبي السريع، يمكن لثقافة شركتك أن تحتضن الحرية التي تعد بها المرونة، مما يساعد على تعزيز معنويات الموظفين.

المزيد من التواصل وبناء الفريق

من خلال القدرة على حجز المكاتب في أي مكان، تعمل مؤسستك على تعزيز ثقافة تقدر الانفتاح وبناء الفريق. بالإضافة إلى ذلك، يمكن لموظفيك التواصل مع بعضهم البعض بشكل أفضل، حيث يمكنهم إجراء حجز متقدم يستهدف المنطقة التي يريدون الجلوس فيها.

على سبيل المثال، عندما قلص بنك HSBC المساحة المكتبية لديه، قرر تحويل جناحه التنفيذي إلى مساحة للاجتماعات والتعاون. وكجزء من هذا التغيير، انتهى منصب الرئيس التنفيذي  عقد اجتماعات مكثفة مع أي شخص آخر في الشركة.

لذا، تمامًا كما هو الحال مع بنك HSBC، إذا كانت ثقافة شركتك تجعل من الممكن للموظفين أن يتعاونوا مع القيادة على المستوى C، فسوف يشعرون بمزيد من التقدير والتشجيع.

تواصل وتعاون أفضل

أصبحت مناطق المكاتب الساخنة أكثر أهمية في فتح نوافذ التواصل والتعاون عبر المؤسسات بأكملها. سيضمن نظام الحجز المكتبي الجيد أن يقوم موظفوك بتحسين هذا الترتيب الجديد بما يرضيهم.

يتيح لك أيضًا نظام حجز مكتب سريع مثل Meetio Desk العثور على مساحات عمل بجوار موظفين محددين، من خلال ميزة Find-a- ميزة الزميل. وهذا يسهل على الموظفين التواصل مع أعضاء الفريق لمشروع ما، أو على الأقل الجلوس بجوار زميلهم المفضل في العمل حتى يشعروا بمزيد من الراحة في العمل.

هل تريد معرفة المزيد عن المكاتب الساخنة وكيفية البدء؟ تأكد من تنزيل دليلنا أدناه – فهو مجاني!