خطط لعودتك إلى المكتب

هل تشعر أن الوقت قد حان لإعادة فتح المكتب؟ جيد! يسعدنا أن نخبرك أنك وصلت إلى المكان الصحيح.

عودة ذكية وبسيطة وموثوقة إلى المكتب

الهدف هو إعادة الموظفين إلى المكتب. إن جعل الأمر ثابتًا – لا تفشي فيروسات كارثية، ولا انتكاسات في المسار، ومكان عمل يعمل بسلاسة – هو نهاية اللعبة. مع اعتياد الموظفين على العمل من المنزل وعدم القدوم إلى المكتب كل يوم، سيتغير مكان العمل. اليوم، العمل ليس شيئًا تذهب إليه، بل هو شيء تفعله، وقد تحول العمل المرن من الحلم إلى الواقع. قبل أن تفتح الأبواب لموظفيك، هناك بعض الأشياء التي يجب أن تكون لديك. تعتبر احتياطات السلامة جزءًا واحدًا، ومكان عمل محدثًا ومرنًا مزودًا بالحلول الرقمية المناسبة هو جزء آخر. لنبدأ بالتخطيط!

كثافة الموظفين

إن الهدف هو إعادة الأشخاص إلى مناصبهم، ولكن جعلها آمنة هو المفتاح. لا يمكنك فتح الأبواب لجميع موظفيك في نفس الوقت. هذا يعني أنك بحاجة إلى إعادة التفكير في سعة مكتبك. بمعنى، كم عدد الأشخاص الذين يمكنك استيعابهم مع الحفاظ على التباعد الاجتماعي والسلامة؟ يعتمد مقدار ما تحتاج إلى تقليله على تصميم مكان عملك، والمساحات الخاصة بك، وقبل كل شيء، عدد الأشخاص الذين يمكنهم الانتشار بأمان. الطريقة الجيدة للبدء هي قياس كل طابق ثم إجراء حساب لعدد المقاعد التي يُسمح باستخدامها في ضوء سياسات التباعد الاجتماعي.
density
social-distancing

الإبعاد الاجتماعي

يظل التباعد الاجتماعي هو العامل الأكثر أهمية في التأكد من إبقاء الفيروس منخفضًا. باعتبارك صاحب عمل، فإن دورك هو التأكد من أنه من السهل على موظفيك مواكبة إرشادات التباعد الاجتماعي. على سبيل المثال، يجب وضع جميع المكاتب بعيدًا عن بعضها البعض حسب الضرورة، ويجب تعديل غرف الغداء والكافيتريات لضمان السلامة، ويجب تقليل الحد الأقصى لعدد الأشخاص في غرف الاجتماعات. إحدى الطرق السهلة لتحديد المكان الذي يمكن للأشخاص الجلوس فيه أو عدمه هي استخدام حل المكاتب المشتركة. إذا كنت ترغب في الحصول على مزيد من النصائح، فاقرأ منشورنا حول كيفية تكييف مكان عملك بعد سياسات التباعد الاجتماعي.

تنظيف

بالطبع، كانت نظافة المكاتب دائمًا أولوية بالنسبة للشركات الجادة – فأنت لا ترغب في القيام بعملك في بيئة غير مرتبة. ولكن على الرغم من ذلك، فإن جدول التنظيف لم يكن أبدًا سؤالًا استراتيجيًا، بل كان في الغالب مجرد عملية إعداد مستمرة وفي الوقت المحدد. الآن، لم يعد التنظيف مجرد موضوع لفريق العمليات في مكان العمل، ولكنه مسؤولية على مستوى المنظمة. تحقق من دليل التنظيف الخاص بنا لمعرفة المزيد!
density

مرحبًا بمكان العمل المرن

أسهل طريقة للتعامل مع عودتك إلى المكتب هي إجراء تغييرات أولاً على تصميم مكان عملك. كما ذكرنا سابقًا، إذا كنت تريد مكان عمل آمنًا، فأنت بحاجة إلى تنظيمه وفقًا لإرشادات التباعد الاجتماعي. ومع طريقتنا الجديدة في العمل، سيكون اتباع هذه الإرشادات أسهل مما كان عليه من قبل. غالبية العمال لا يريدون العمل من المكتب بدوام كامل. وبدلاً من ذلك، يريدون المرونة في العمل من المنزل ومن المكتب. هاهو! مكان العمل المرن هنا! بما أن موظفيك سيقضون بعض الأيام في المنزل وبعض الأيام في المكتب، نادرًا ما يكون مكان عملك ممتلئًا. سينخفض ​​الإشغال وستبقى المقاعد فارغة. لكن لا تيأس، فهذا لا يعني ضياع الهدف من مكان العمل. هذا يعني فقط أن شخصيته قد تغيرت. يمكنك العثور على مزيد من المعلومات حول كيفية إعادة تصميم مكان عملك في المربعات أدناه!

كيف سيكون مكان العمل في المستقبل؟

اقرأ أفكارنا حول مكان العمل بعد عام 2020.

قم بإدارة المساحة والسعة باستخدام حل الحجز المكتبي

يعد تقليل الكثافة في مكان العمل أمرًا أساسيًا عند إعادة فتح مكان عملك. ولهذا ستحتاج إلى حل يتيح لك تحديد أجزاء المكتب التي يمكن استخدامها والتأكد من أن المكاتب متباعدة بشكل مناسب. يعد حل الحجز المكتبي مثاليًا لهذه المهمة. باستخدام حل المكاتب الساخنة مثل Meetio Desk، يمكنك بسهولة الإشارة إلى المكاتب التي يمكن حجزها لموظفيك. يتيح لك هذا التحكم في سعة الأشخاص في مكتبك في أي يوم. تصور المكاتب القابلة للحجز إما باستخدام كرات الصولجان المكتبية أو رموز QR. تجعل رموز QR العملية خالية من اللمس تمامًا. إذا كنت بحاجة إلى مساعدة للعثور على الحل المناسب لاحتياجاتك، فاقرأ دليلنا حول كيفية اختيار نظام الحجز المكتبي.

تتبع جهات الاتصال لمزيد من الأمان

إذا أصيب شخص ما كان موجودًا في المكتب مؤخرًا بالمرض، فمن السهل جدًا تتبع الأشخاص الذين كان هذا الشخص قريبًا منهم، أو الذين استخدموا المكتب منذ ذلك الحين. تسمح لك أداة الإدارة عن بعد الخاصة بنا بمعرفة المكاتب التي تم حجزها في ذلك اليوم ومن قام بحجزها. يمكنك بعد ذلك إبلاغ الأشخاص الذين ربما كانوا على اتصال بزميل العمل المريض ويمكنهم اتخاذ الاحتياطات اللازمة لعدم نشر الفيروس.

تصور الإشغال بنظرة واحدة

إحدى المزايا الرئيسية لأداة إدارة المكتب في هذه الأوقات هي قدرتها على إظهار الإشغال. تقوم أداة إدارة المكتب بذلك بعدة طرق:
شاهد الفيديو أدناه لترى كيف يعمل!

تتبع جهات الاتصال لمزيد من الأمان

إذا أصيب شخص ما كان موجودًا في المكتب مؤخرًا بالمرض، فمن السهل جدًا تتبع الأشخاص الذين كان هذا الشخص قريبًا منهم، أو الذين استخدموا المكتب منذ ذلك الحين. تسمح لك أداة الإدارة عن بعد الخاصة بنا بمعرفة المكاتب التي تم حجزها في ذلك اليوم ومن قام بحجزها. يمكنك بعد ذلك إبلاغ الأشخاص الذين ربما كانوا على اتصال بزميل العمل المريض ويمكنهم اتخاذ الاحتياطات اللازمة لعدم نشر الفيروس.

تحليلات مكان العمل الذكية

يجب أن يوفر لك حل إدارة المكتب أيضًا رؤى حول مكان عملك. تمنحك تحليلات مكان العمل الذكية إشارة واضحة إلى المساحات المستخدمة والمساحات غير المستخدمة. تذكر أن المساحة غير المستخدمة تعني خسارة الأموال.

لنبدأ رحلتك

إن العودة إلى المكتب تتطلب الهيكلة والصبر والحلول المرنة. يشير الهيكل إلى الحاجة إلى السلامة خلال هذه الأوقات الصعبة. الصبر في ترك العملية تستغرق الوقت الذي تحتاجه دون تسرع. تُعد الحلول المرنة أمرًا أساسيًا لسد الفجوة بين الوضع الطبيعي القديم والوضع الطبيعي الجديد. إذا كنت مستعدًا لبدء عملية النقل، فيسعدنا مساعدتك. سواء كنت بحاجة إلى مساعدة فيما يتعلق بالتكنولوجيا الجديدة أو تحتاج فقط إلى إشارة في الاتجاه الصحيح – فنحن هنا من أجلك.

الدليل: خطط لعودتك إلى المكتب

قم بتنزيل دليلنا المجاني حول كيفية العودة إلى المكتب – قائمة المراجعة متضمنة!

أنت في شركة جيدة

موارد إضافية لرحلة العودة إلى المكتب

مدونتنا مليئة بالمعلومات المفيدة حول الموضوعات المختلفة ذات الصلة بمكان العمل والتي ستساعدك في عودتك إلى المكتب.

حسنًا، هل أنت مستعد للبدء؟