3 طرق يمكن أن يكون بها نظام حجز الغرف مفيدًا خارج المكتب
- اسم الناشر | فريق التحرير
ليس هناك طريقتان للتعامل مع هذا الأمر: فقد غيّر فيروس كورونا كل شيء، بما في ذلك طريقة عملنا. وبينما كان الموظفون مقيدين بمكاتبهم، أصبحوا الآن أحرارًا في العمل أينما يريدون.
وكما أدركت عدد لا يحصى من الشركات، فإن العديد من الأشياء التي اعتقدت أنه لا يمكن القيام بها إلا في بيئة مكتبية – مثل التعاون والعصف الذهني والاجتماعات – يمكن القيام بها عن بعد بنفس الفعالية.
وبالتالي، ليس من المستغرب أن يفكر الخبراء في الشكل الذي سيبدو عليه مستقبل العمل بعد الوباء. وحتى المنشورات مثل مجلة هارفارد بيزنس ريفيو تعتقد أن العمل عن بعد موجود ليبقى، حتى لو حققت البلاد مناعة القطيع الكاملة.
إذا كانت شركتك تستخدم نظام حجز الغرف، فربما تتساءل عن الدور الذي ستلعبه عندما تصبح القوى العاملة أكثر توزيعًا. وكما تبين، فإنه سوف يتناسب بشكل جيد مع مشهد العمل الطبيعي الجديد.
نظام حجز الغرف: مفيد أيضًا خارج المكتب
ليس سرا أن الأميركيين مغرمون بالاجتماعات، التي يمكن أن تأخذ جزءا كبيرا من يوم عملهم. في الواقع، ينفق مديرو الإدارة الوسطى 35% من أموالهم الوقت الذي يقضيه في الاجتماعات، بينما بالنسبة للمديرين التنفيذيين، يمكن أن يصل إلى 50% – ويبدو أن هذا هو الحال، على الأقل حتى حدوث الوباء.
وبطبيعة الحال، حتى مع تبني الأشخاص والمنظمات بشكل متزايد للعمل عن بعد، فإن الاجتماعات الشخصية لن تختفي في أي وقت قريب. على الأرجح، ستكون هذه الاجتماعات مزيجًا من التجمعات الافتراضية والمكتبية. وفي هذا السياق، يمكن أن يكون تطبيق حجز الغرف مفيدًا خارج المكتب كما هو مفيد داخله. هنا هو كيف:
- تقليل ذهابا وإيابا
على عكس الأشخاص الذين يعملون في المكتب بدوام كامل، لن يتمكنوا من الوصول إلى موظف الاستقبال الذي يمكنه حجز غرفة إذا احتاجوا إلى عقد اجتماع. لحسن الحظ، فإن نظام حجز غرفة الاجتماعات يضع إمكانية حجز مكان ما في أيدي فريقك مباشرةً. تتيح لك خيارات مثل تطبيق Meetio، على سبيل المثال، حجز غرفة اجتماعات بسرعة من خلال بضع نقرات فقط على هاتفك الذكي. نظرًا لأن جميع معدات الاجتماعات مدرجة في كل غرفة، يمكنك حجز المكان المحدد الذي تحتاجه عندما تحتاج إليه دون الحاجة إلى الذهاب والإياب.
- احجز في أي وقت وفي أي مكان
هل دعا رئيسك فجأة لعقد اجتماع طارئ غدًا أثناء قيامك ببعض المهام؟ إذا كان لديك نظام حجز غرفة، فيمكنك بسهولة حجز مكان الاجتماع حتى أثناء اصطفافك أمام أمين الصندوق. من المؤكد أن هذه الميزة ستكون بمثابة نعمة للموظفين الذين يعملون عن بعد، ولكن يتعين عليهم تقديم تقارير إلى المكتب بشكل دوري.
- السجلات المستندة إلى السحابة
تعتبر الغرف المحجوزة مرتين مصدر إزعاج لجميع منظمي الاجتماعات. إذا لم تكن موجودًا حاليًا في المكتب ولا يمكنك الوصول إلى دفتر الأستاذ في غرفة الاجتماعات، فسيكون من الصعب جدًا تجنب هذه المعضلة. لحسن الحظ، تعتمد أنظمة إدارة غرف الاجتماعات على السحابة، مما يعني أنه يمكنك رؤية جميع الحجوزات التي تم إجراؤها مسبقًا، لذلك لا داعي للتخمين. يمكنك حجز مكان وأنت تعلم أنه ملكك وحدك خلال الفترة الزمنية التي اخترتها.
كما ترى، يمكن لنظام حجز الغرفة أن يجعل فريقك أكثر إنتاجية، حتى لو لم يكونوا معًا في مكتب واحد. إذا كنت تريد معرفة المزيد، فراجع حلولنا أدناه!
